Kaufmännische Mitarbeiterin Immobilienverwaltung / Wohnungswirtschaft (w|m|d)

Mitgestalten statt nur verwalten – Ihre Chance in einer traditionsreichen Wohnungsgenossenschaft

Die Baugenossenschaft für kleinere Wohnungen zu Frankfurt an der Oder e.G. steht seit mehr als 130 Jahren für sicheres, bezahlbares Wohnen und eine verlässliche Betreuung ihrer Mitglieder. Als etablierte Wohnungsgenossenschaft mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen bietet sie Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und unmittelbar mit den Vorständen zusammenzuarbeiten. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischer Verwaltung, Mitgliederbetreuung und Immobilienverwaltung hat und die Zukunft der Genossenschaft aktiv mitentwickeln möchte.

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung

In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Verwaltung des Wohnungsbestandes sowie die Betreuung von Mitgliedern, Mietern und Interessenten. Sie begleiten Verwaltungsprozesse eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Kaufmännische Verwaltung des Wohnungsbestandes und der Mitgliederangelegenheiten

• Bearbeitung von Wohnungsbewerbungen inklusive Bewerbermanagement

• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen

• Begleitung von Mieterwechseln von der Wohnungszusage bis zur Vertragsunterzeichnung

• Verwaltung von Kündigungen und den dazugehörigen Folgeprozessen

• Unterstützung in der Mietenbuchhaltung, einschließlich Lastschriften, Abstimmungen und Mahnwesen

• Pflege und Verwaltung der Mitgliederliste gemäß Genossenschaftsgesetz und Satzung

• Bearbeitung von Geschäftsguthaben, Ein- und Austritten sowie Erbfällen

• Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen

• Erstellung von Schriftverkehr, Aushängen und Mieterinformationen

• Erfassung von Reparatur- und Mängelmeldungen

• Telefon-, Empfangs- und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Verwaltung von Garagen, Stellplätzen, Gärten, Schlüsselsystemen und Kellerdokumentationen

• Rechnungsbearbeitung, Kassenführung sowie Post- und Dokumentenmanagement

• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten innerhalb der Verwaltung

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchten Ihre Erfahrung in einer vielseitigen Position mit hoher Eigenverantwortung einbringen.

Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltungsfunktion

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

• Erfahrung im Kunden-, Mitglieder- oder Mieterkontakt

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Empathie

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Bereitschaft, Verantwortung in einem breit gefächerten Aufgabenbereich zu übernehmen

Von Vorteil sind zudem:

• Ausbildung als Immobilienkaufmann bzw. Immobilienkauffrau

• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft oder Immobilienverwaltung

• Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung oder Mitgliederverwaltung

• Erfahrungen im Mahnwesen

• Kenntnisse genossenschaftlicher Strukturen

• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten

• Führerschein Klasse B

Darauf können Sie sich freuen

Neben einem sicheren Arbeitsplatz erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Ideen gehört werden und Sie aktiv Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation nehmen können.

Geboten werden unter anderem:

• Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Wohnungsgenossenschaft

• Direkte Zusammenarbeit mit den Vorständen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

• Vollzeit oder Teilzeit mit 32 Wochenstunden möglich

• Familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Schichtsystem

• Freitagmittag Feierabend

• 30 Urlaubstage

• Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

• Weihnachtsgeld in Höhe eines Monatsgehalts

• Urlaubsgeld in Höhe von 60 % eines Monatsgehalts

• Arbeitgeberfinanzierte Einarbeitung und Schulungen

• Tarifgebundene Entwicklung mit langfristiger Planungssicherheit

Warum dieser Schritt der richtige sein kann

Viele Verwaltungspositionen sind stark spezialisiert. Hier erwartet Sie etwas anderes: ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Bezug zu Menschen, Wohnraum und der Entwicklung einer traditionsreichen Genossenschaft.

Was diese Position besonders macht:

• Sie sehen die Ergebnisse Ihrer Arbeit unmittelbar.

• Sie arbeiten nicht in anonymen Konzernstrukturen, sondern eng mit den Entscheidern zusammen.

• Ihre Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Digitalisierung sind ausdrücklich willkommen.

• Sie übernehmen Verantwortung statt nur einzelne Teilaufgaben.

• Sie profitieren von der Sicherheit einer über 130 Jahre bestehenden Genossenschaft.

• Sie gestalten aktiv die Zukunft einer Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung.

Werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft

DOMUS Consult Wirtschaftsberatung begleitet den gesamten Recruitingprozess.

Ihr Ansprechpartner ist Florian Kausch.

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